Un distrugator de documente este o investitie pe termen lung foarte utila fie ca suntem preocupati de securitatea documentelor cu care lucram, fie ca ne deranjeaza volumul deseurilor de hartie.

De ce avem nevoie de distrugatoare de documente?

Distrugatoarele de documente ajuta la pastrarea in siguranta a datelor care nu ne dormim sa ajunga la nimeni, de aceea, acestea sunt esentiale in birourile companiilor mari. De-a lungul timpului au aparut mai multe tipuri de distrugatoare de documente. Acestea difera intre ele in functie de nivelul de securitate dorit, dar si de numarul de coli pe care il poate toca o data echipamentul. Astfel distingem diferite tipuri de distrugatoare: strip-cut, cross-cut sau micro-cut

Distrugatoare de documente de tip strip-cut taie hartia in fasii, iar cele cross-cut in forma de confetii. Un echipament micro-cut va toca documentele importante, in bucatele foarte mici, pentru a oferi cel mai ridicat nivel de securitate.

Avantajele folosirii unui distrugator de documente

· Prevenirea furtului de identitate, prin pastrarea datelor in siguranta.

· Imbunatateste nivelul de securitate al informatiilor detinute de comapnie, mai ales in mediul economic.

· Ajuta la pastrarea biroul curat si bine organizat.

· Scapam in mod ecologic de hartia nefolositoare.

De ce trebuie sa tinem cont atunci cand alegem un distrugator de echipamente:

1. Frecventa de utilizare

Alegerea unui distrugator depinde de cantitatea de hartie pe care dorim sa o distrugem zilnic, astfel putem alege intre distrugatoarele pentru folosirea:

· Personala - maxim 100 coli pe zi

· Birouri mici: mai putin de 300-400 de coli pe zi

· Pentru birouri: mai putin 2.000 de coli pe zi

· Pentru un departament: numar nelimitat de documente care pot fi distruse intr-o zi

2. Capacitatea de taiere

In functie de capacitatea de taiere a distrugatorului putem alege intre cele care pot procesa simultan:

· 1-10 coli

· 11-20 coli

· peste 20 de coli

· automate

3. Functiile distrugatorului de documente

· Oprire automata: in momentul detectarii unei cantitati excesive de hartie in depozit.

· Pornire automata: in momentul detectarii colii de hartie.

· Stand-by: intrare in modul stand-by dupa o anumita perioada de inactivitate.

· Buton de distrugere rapida: permite marirea vitezei distrugerii.

· Functie "inapoi": permite retragerea documentului in cazul blocarii lui in aparat.

· Senzor "cos plin"

· Protectie la incalzire

Daca aveti alte intrebari despre distrugatoare de documente sau alte produse oferite de noi, va rugam sa ne contactati la numraul de telefon, prin e-mail sau pe site-ul nostru www.nis.ro/contact-nis