In functie de volumul de documente, de tipul utilizarii si de nivelul de securitate necesar, exista trei categorii principale: distrugatoare de hartie, distrugatoare de capacitate medie si distrugatoare de capacitate mare. Iata principalele diferente dintre ele, ca sa alegi usor solutia care ti se potriveste:


1. Distrugatoare de hartie

Destinate: utilizarii individuale sau in birouri mici (1-3 persoane).
Volum recomandat: pana la 100-200 de pagini pe zi.

Avantaje:

  • Dimensiuni compacte, usor de amplasat sub birou.

  • Pret accesibil.

  • Consum redus de energie.

  • Usor de folosit si intretinut.
    Limitari:

  • Capacitate redusa de colectare a deseurilor (cos mic, de obicei 10-20 litri).

  • Nu sunt potrivite pentru volume mari sau utilizare intensa.

  • Pot avea un timp de functionare limitat (pauze dupa 2-5 minute de lucru continuu).

     

2. Distrugatoare de capacitate medie

Destinate: birourilor de dimensiuni medii sau departamentelor (3-10 utilizatori).
Volum recomandat: 200-1000 pagini pe zi.

Avantaje:

  • Pot lucra continuu perioade mai lungi, cu timpi scurti de racire.

  • Cosuri mai mari (20-50 litri), deci mai putine pauze pentru golire.

  • Pot distruge nu doar hartie, ci si agrafe, capse, carduri sau CD-uri (in functie de model).

  • Ofera un nivel de securitate superior si viteze mai mari de distrugere.
    Limitari:

  • Dimensiuni mai mari decat modelele de birou.

  • Pret usor mai ridicat, proportional cu performantele.
     


3. Distrugatoare de capacitate mare

Destinate: companiilor mari, arhivelor, institutiilor publice, bancilor, firmelor de contabilitate sau oriunde se distrug zilnic volume mari de documente.
Volum recomandat: peste 1000 de pagini pe zi sau distrugere in masa, inclusiv arhive intregi.

Avantaje:

  • Constructie robusta, motor puternic, pot lucra ore intregi fara pauza.

  • Cosuri de colectare foarte mari (50-200 litri sau mai mult).

  • Pot distruge rapid volume impresionante de documente, inclusiv dosare, carti, pachete groase, materiale plastice, CD-uri etc.

  • Nivel de securitate ridicat (inclusiv nivel industrial de tocare – cross cut sau micro cut).
    Limitari:

  • Dimensiuni mari – necesita spatiu dedicat, uneori chiar camera speciala.

  • Pret semnificativ mai mare, dar justificat de performanta si fiabilitate.

  • Necesita o intretinere periodica mai riguroasa.



Cum alegi distrugatorul potrivit?

Alege modelul in functie de:

  • Volumul de documente distruse zilnic/saptamanal.

  • Numarul de utilizatori care au nevoie de acces la aparat.

  • Nivelul de securitate necesar (cat de mici trebuie sa fie bucatile rezultate).

  • Tipul materialelor pe care vrei sa le distrugi (hartie, plastic, CD-uri, carduri etc.).

  • Bugetul disponibil.
     

Recomandare:

Daca ai un birou mic sau lucrezi de acasa, un distrugator de birou este suficient. Pentru departamente cu mai multi angajati, alege un model de capacitate medie. Iar daca gestionezi arhive voluminoase sau date sensibile la nivel de companie, un distrugator de capacitate mare este alegerea ideala.